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小、微型企业

  • 1、范围较小、人数较少的中小企业
  • 2、企业流程较为简朴
  • 3、IT建立投资少,本钱低
  • 4、无专业IT保护职员
  • 5、不需要数据整合、统计和二次开发
  • 6、要求快速施行与使用

大、中型企业

  • 1、平台流派化、可扩大
  • 2、功用魔方式组合
  • 3、使用人数较多,机能要求高
  • 4、安全要求高
  • 5、电子版文件数目多
  • 6、流程审批较为严厉
  • 7、需求对其他业务体系留有接口
  • 8、能够需求二次开发
  • 9、有IT保护职员

当局、事业单位

  • 1、公函审批严厉、流程牢固
  • 2、日程事件较多,需求较着的提示
  • 3、安全要求高
  • 4、数据要求精准
  • 5、体系稳定性好,机能优
  • 6、需求丰硕的接口
  • 7、需求较多的定制开辟
  • 8、有专业的IT保护职员
注:代表必有功能代表可选功用或插件代表没有该功用_www.j
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公函流转
收发文管理
值班管理
总结方案
会议室管理
单元文件
单元静态
告诉布告
工作简报
时政要闻
电话号码
管理划定
常用模板
常用表格
软件下载
我的公函
个人信息
暗码修正
单元简介
单位领导
大事记
组织机构
文化建设
根底数据
内容管理
导航管理
工作流管理
表单管理
指导活动
督办管理
印章管理
函件管理
用品管理
考勤管理
加班管理
休假管理
工资管理
人事档案
意见箱
网上查询拜访
员工论坛
图片管理
常识管理
电子印章
静态暗码卡
身份认证
在线编纂
陈迹保存
挪动使用
动静提示
电子邮件
短信平台
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公函流转 能够实现上下级单元之间,同单元差别部分之间的公函呈报、签批、跟随、查询、归档、管理等功用。
收发文管理 能够实现单元内部发文、外单元对本单元的发文功用;收文职员能够经由过程收文管理体系领受外单元或本单元内部发来的文,并对接收到的公函停止查询。
值班管理 将天天的值班人员状况和值班日记电子化,所有员工都便利快速地了解到值班信息,低落了能够因不清楚值班人员情况所带来的相同本钱,进一步提高了协同办公才能,也能经由过程值班日记实时理解当日发作的严重状况以做出响应的对策。
总结方案 将个人或机构的总结方案电子化,能够根据年、月、日等周期停止查询。利用总结方案查询功用,可随时查询指定部分员工的工作计划,实时理解员工工作情况,便于领导层集合管理各类工作任务及停止进度掌握,实现对使命停顿状况停止实时有用的相同。
会议室管理 该模块可及时对会议室信息和利用状况停止查询,并可对会议室及其他可利用的集会资本停止在线预订,经由过程管理员可对会议室的信息和其利用信息停止管理。
单元文件 对单元内部公然公布的文件信息停止管理。系统管理员可经由过程信息管理体系掌握每一个文件的阅读范畴,好比某文件可设置成只是单位领导、部分指导或某个部属机构能够阅读。
单元静态 该模块可对图文等情势的单元静态信息停止管理,可设置在首页显现。
告诉布告 可将一些非笔墨性的通告、告诉、布告或启迪等信息停止公布管理,告诉管理逐日为单元员工供给主要信息的传递、公布处置,为单元内信息通报供给了快速、高效的操纵通道,利于单元信息的相同与交换。
工作简报 该模块能够汇总阶段事情的展开状况及完成状况,对事情功效、历程、存在成绩了如指掌。便可提供给广阔员工停止事情监视,又便利指导实时理解相干事情的停顿状况并做出响应对策。
时政要闻 可经由过程此模块公布内部的消息,内部媒体登载的新闻报道、单元开展静态等相干信息。各种消息信息可从各大媒体摘录,或自行编写,在本模块中静态更新内容。
电话号码 用户能够经由过程本模块对机构及个人通信信息停止查询,并可停止打包下载以便利离线后的利用。管理员可对内部机构或内部机构、个人办公电话及手机号码停止管理,还可对个人号码能否公然停止设置,可有用庇护指导及员工的隐私。
管理划定 本模块用于收录国际、国度的相干法律法规,以及单元内部有关安全、人事、保密等各类管理制度、事情原则。相干的各种规章、轨制以及管理条例,还可根据差别的事情需求及内容停止分类,以利于员工的查找、进修与利用。
常用模板 用于收录单元一样平常办公历程中的常用模版,所有员工经由过程该栏目可快速查找并下载这些模板。
常用表格 和常用模板相似,把现有的各种常用表格公布在网络体系中,用户在利用时只需下载打印便可。
软件下载 各种常用软件的下载功用,以便利用户在一样平常办公历程中的使用。
我的公函 将公函流转中需求用户审批、处置的公函、参与的集会、督办事项等停止提示,便利当前用户停止处置。
个人信息 显现当前登录用户的个人信息,部门信息可由当前用户自行修正,部门信息只能由信息管理员来保护。
暗码修正 用户可在此栏目中设置流派登录、邮件系统的暗码。
单元简介 按照单元的行政构造构造引见单位领导、大事记、构造构造等信息,便利员工熟习单元的构造构架和业务重点。
单位领导
大事记
组织机构
文化建设 单元文明是构造在持久理论活动中构成的,表现了一个单元运营、管理的焦点主张。经由过程该模块的展现,可让员工理解单元肉体、价值观念,让员工更好的为单元服务。该模块还可作为单元文明培训的内容提供给受训职员。
根底数据 该模块用于系统管理员对体系根底数据的管理,包罗用户管理、机构管理、权限管理,是用户可以一般准确的会见体系的焦点数据配置管理模块。
内容管理 内容管理作为BestOA的信息管理焦点体系,次要用于管理单元中差别分类的信息,经由过程创立差别的栏目及列表来对信息停止分门别类,到达展现信息及管理信息的目标。该模块撑持自定义栏目、字段、数据类型、权限等信息,便利公司各部门、各特别团队因事情所需而随时搭建特征专题栏目并自行公布功用。
导航管理 该模块用于系统管理员对门户内的子模块及各级显现菜单的保护管理。该栏目供给了模块的增减,模块信息的设置,模块附属干系的保护,模块表现在导航菜单上的联络信息,菜单附属干系的调解等功用。
工作流管理
表单管理 供给表单管理工具和工作流管理工具,员工能够按照办公风俗和业务流程需求停止设置,以进一步提高工作效率。
指导活动 指导活动模块便利员工理解指导集会、出差等活动。
督办管理 供给使命立项、督办催办、成果反应、使命审结、告诉传递等功用,用于对事情、使命的催促、查抄,以提示承办职员实时打点,避免并克制积存事情、事情贻误征象。
印章管理 对单元的各类印章的刻制及利用停止管理,包管印章可以安全、有用的利用、防备事情隐患和业务风险。印章管理包罗印章刻制管理、印章详细信息、利用印章申请、利用印章考核、印章外带管理、印章破坏管理以及印章管理查询等功用。
函件管理 函件管理包罗收信管理、收快递管理两个部门。收信管理和收快递管理都能够看成是收件管理,收件管理是指前台收到中心员工的函件和快递,然后提交体系给收件人注销提示的功用。
用品管理 对单元利用到的各类物质停止有用管理,包罗购置注销、领用注销、在库查询、领用查询等各个环节的利用状况停止记载和管理。
考勤管理 包罗上下班注销、外出注销、告假注销、出差注销、个人考勤查询等,并可做考勤非常告诉。
加班管理 本模块专门针对加班考勤的管理,可用于单元加班工夫的查询汇总。
休假管理 休假管理模块可按照员工入职工夫主动获得员工可休假的品种和天数,便利管理员工休假。
工资管理 针对差别单元薪资政策各不不异的成绩,供给多种薪资构造模块以满意差别单元的需求。包罗薪资模板管理、薪资上传、薪资查询等功用。
人事档案 本模块供给对在职员工、离任员工的档案管理功用,用于跟随记载员工从入职到离任局部汗青信息,包罗员工基本信息、职位信息、技术档案、教诲阅历、岗亭变更信息、晋职升级信息、查核记载、赏罚信息等。
意见箱 公司内部的工作人员在网上间接对各公司的事情中存在的成绩提出倡议和定见,这些倡议或定见按部分停止分类,各部门有专人卖力答复针对本人地点部分的定见,而不能答复其他部分的定见。
网上查询拜访 该栏目将本来以传统方法停止的停止纸质查询拜访在网上实现,并停止背景的主动统计,所有人员都能够直观地经由过程网上阅读的方法间接检察到查询拜访的成果,增长事情透明度。
员工论坛 该栏目为所有员工供给一个主动的、安康的进修、事情交换六合。
图片管理 经由过程该栏目可创立图片库文件夹、上传图片、图片管理、图片搜索等操纵,还可分派图片管理权限、下载权限。
www.js27.com 常识管理 常识管理用于创立和管理用户文档,并经由过程珍藏和同享功用实现信息的互通。能够用于统计哪些文档的浏览率较高,让管理者分明理解员工最存眷哪些常识。
电子印章 经由过程office控件将电子印章和数字签名手艺分离一体,供给在文档中加盖电子印章,将印章和文件绑定在一起,确保文档防假造、防狡赖、防窜改,安全可靠。
静态暗码卡 可集成静态暗码卡停止身份验证,提高平台的安全性。
身份认证 平台可经由过程web或AD认证实现单点登录功用,可供给多种身份验证方法。
在线编纂 经由过程office控件供给在IE浏览器中间接对Word停止在线编纂,也可将Word、Excel、PPT等办公文档间接保留到服务器上,实现文档和电子表格和数据库的统一管理。
陈迹保存 经由过程office控件供给修正文档的陈迹保存功用,自动记录对文档的修正信息,并可检察各汗青版本。
挪动使用 挪动使用为智能挪动终端用户供给一种全新的办公模式,能够随时随地的实现公函流转、通讯录查询、文件查阅等功用,使事情愈加轻松、便当、高效。
动静提示 供给了统一的动静提示架构,关于需求提示的信息停止统一的管理,按照绑定的差别可定制多种发送战略:短信、网页、邮件、站内动静等。
电子邮件 供给基于Outlook的电子邮件平台,并集成到百成BestOA中,用户经由过程流派上的WEB个人邮箱能够间接登陆到公司供给的邮件系统,实现一站式会见。
短信平台 供给与短信平台的交互扩大,经由过程短信尺度接口片面实现短信发送、协同信息转移到短信、短信统计、短信掌握等功用。
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挪动办公 该使用撑持用户利用iPhone、iPad和基于Android体系手机停止公函签批、公函查询、公函待阅等公函流转的基本功能,使事情愈加轻松、便当、高效,实现了Anytime,Anywhere , Anyhow的办公理念。
挪动通讯录 为用户供给了方便快捷的通讯录功用,用户只需经由过程手机登陆BestOA,便可随时随地的查询到单元及个人通讯录,削减了用户照顾一般通讯录的麻烦,也能让用户及时得到最新的通信信息。
文件查阅 该功用为用户供给了能够及时检察单元内各种文件的功用。用户登陆挪动办公平台后,可经由过程手机及时查阅到BestOA上公布的如单元文件、告诉布告、单元消息、时事新闻等各种文件,并可下载文件到本机停止检察。
事件提示 用户登陆挪动办公平台后,手机会即时同步BestOA上公布的与该用户有关的各种事件信息,如集会、指导活动等,事件工夫到期前会主动提示用户,实现手机与BestOA的同步提示。
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